Sistema para Gestión de Farmacia en IPS
- Controla inventario, lotes y entregas de medicamentos
- Trazabilidad completa
- Reportes listos para auditoría
El reto de gestionar una farmacia en IPS
Falta de control de lotes y fechas de vencimiento
Riesgo de entregar medicamentos vencidos.
Dificultad para rastrear entregas a pacientes
Problemas en auditorías
Compras y bajas sin trazabilidad real
Pérdidas económicas
Reportes manuales
Consumo de tiempo y riesgo de errores.
¿Qué es FarmaTraz?
Software web para IPS que automatiza compras, inventarios, entregas, pendientes y programados
Inventario inteligente
lotes, INVIMA, vencimientos, FIFO
Gestión de entregas a pacientes
Entregas normales, pendientes, programadas
Análisis financiero
Compras, bajas, caja, balance
Reportes para auditoría
RIPS, Excel, PDF
Módulos del sistema
Módulo Inicio / Dashboard
- KPIs del día
- alertas de vencimientos
- productos más entregados
Módulo Gestión de Entregas
- Nueva entrega: registro rápido de entrega a paciente.
- Gestionar: ver/editar/anular entregas.
- Pendientes: cuando no hay stock completo; seguimiento de lo que falta por entregar.
-
Programados: planes de entrega periódica para tratamientos crónicos.
Módulo Compras e Inventario
- Compras normales y por artículo
- Control de lotes: número de lote, INVIMA, vencimiento
- Bajas: registro de medicamentos descartados con motivo.
- Inventario / Control: stock por producto y por lote, con PDF de soporte
Módulo Finanzas
- Cuentas por pagar: compras pendientes de pago, abonos
- Caja: resumen por día
- Balance: entradas (entregas), salidas (compras, bajas, CxP), utilidad.
Módulo Personas y Datos Maestros
- Pacientes / Clientes: datos personales, EPS, diagnóstico
- Proveedores: gestión de proveedores de medicamentos
- EPS, CIE-10, riesgos, motivos de baja, impuestos.
Módulo Reportes
- Entregas (con exportación a Excel y RIPS)
- Inventario detallado (con o sin precios)
- Catálogos de personas y proveedores
Módulo Seguridad
- Usuarios, perfiles y permisos
- Configuración del sistema y base de datos.
Video demo
En menos de 5 minutos te mostramos cómo una IPS gestiona su farmacia con FarmaTraz
Beneficios para la IPS
Enfocados en el decisor (gerente de IPS, regente de farmacia):
1. Reducción de pérdidas por vencimiento
2. Trazabilidad para auditorías y entes de control
3. Ahorro de tiempo en generación de reportes.
4. Mayor seguridad en la entrega de medicamentos al paciente.
5. Visión clara de compras, gastos y utilidades.
Por qué desarrollar FarmaTraz contigo
Conecta con tu propuesta de valor en robertsneyder.co
diseñado con buenas prácticas, optimizado y listo para futuras integraciones
Capacitación al personal de farmacia.
Ajustes a la medida de la IPS.
Un servidor por IPS, múltiples usuarios en red interna
Preguntas Frecuentes (FAQ)
El sistema funcional en red local y tambien se puede cargar a la nube (a preferencia del cliente)
Los usuarios y tipos de usuarios son ilimitados
Si se instala en la nube las copias de seguridad son diarias y automaticas, si se instala local el administrador debe realizar las copias de seguridad de manera manual.
En el proceso de implantación se realiza acompañamiento en procesos de migración, el sistema permite que clientes, categorias de productos y productos se carguen mediante archivos planos.
Este sistema permite cumplir con las responsabilidades en el control de fechas de vencimiento de medicamentos, lotes y registro invima descritos en los ítems 3.6.3 Control de existencias, 3.6.4 Control de inventarios y 3.6.5 Control de fechas de vencimiento del numeral 3.6 del capítulo 3 de la resolución 1403 del 2007